Миграция сервисов и данных на платформу VK WorkSpace

Предыстория

В соответствии с текущим законодательством у заказчика возникла необходимость перейти на отечественные сервисы и обеспечить хранение данных в России. Это решение было продиктовано стремлением к повышению информационной безопасности и достижению технологического суверенитета, что является приоритетом для всех государственных учреждений. 

Системный интегратор «Платформикс» выполнил миграцию. Выбор исполнителя был обусловлен его подтвержденным опытом в реализации аналогичных проектов.

Задача

В рамках проекта необходимо было заменить сервисы Google на отечественные аналоги и перенести информацию на новую платформу без потери данных. Одним из важных требований заказчика была полная бесшовность перехода, чтобы избежать нарушения рабочих процессов и сохранить непрерывный доступ сотрудников к корпоративным инструментам.

Реализация

Команда «Платформикс» осуществила миграцию с сервисов Google на платформу VK WorkSpace, работающую по SaaS-модели. Выбор платформы был обусловлен ее комплексностью и соответствием всем регуляторным нормам. 

Платформа разрабатывается технологической компанией VK и включает:

• корпоративную почту VK WorkMail с календарем и адресной книгой;

• корпоративный мессенджер;

• сервис видеоконференций, аудио- и видеозвонков;

• цифровое рабочее место VK Teams;

• облачное хранилище VK WorkDisk со встроенным редактором документов. 

Сервисы VK WorkSpace входят в реестр отечественного ПО и соответствуют требованиям регуляторов. Таким образом, переход на эту платформу полностью решил поставленную задачу по импортозамещению и обеспечению информационной безопасности.

Результат

Миграция произведена без потери данных, персонал библиотеки (более 300 человек) успешно использует в работе отечественные сервисы. Информация заказчика хранится в распределённых дата-центрах на территории России, что обеспечивает надежную защиту и соответствие всем законодательным требованиям по локализации и безопасности персональных и служебных данных.